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关于试运行自助报账投递机和退单柜的通知

时间:2022-07-15点击数:

各部门、单位:

为切实推进财务信息化建设,节约广大师生财务报销时间,实现财务报销“全天候”、“零等待”、“无接触”式服务,财务处近期上线了银校合作项目自助报账投递机和退单柜。经研究决定,自7月18日至7月22日,开展为期一周的试运行。现将有关事项通知如下:

一、投递机和退单柜地点

1.投递机

北校区:图书馆一楼大厅北侧(试运行期间暂不使用)

南校区:行政楼二楼财务大厅外侧

2.退单柜

南校区:行政楼二楼财务大厅外侧

二、投递机操作流程

第一步,将预约报销单及附件材料放入透明文件袋(投递机旁配有透明文件袋)。

第二步,到“自助投递机”点击“投递”。

第三步,将“预约报销单”左上角的条形码,对准自助报账投递机扫描窗口。

第四步,扫描成功后,在“投递入口”处将装有预约报销材料的文件袋投入。

第五步,点击屏幕上“确认”按钮,完成投单流程。

三、退单柜操作流程

第一步, 到“自助投递机”点击“取件”。

第二步,输入“350vip浦京集团财务处”微信公众号推送的取件密码。

第三步,从打开的退单柜中取出预约报销单及材料。

第四步,点击屏幕上“确认”按钮,退单柜关闭,完成退单流程。

四、注意事项

1.首次使用投递机前,请先关注“350vip浦京集团财务处”微信公众号,点击用户绑定。输入“财务综合信息门户”中的用户名和密码,绑定用户,用于接收预约单进度提醒信息。

2.投递前,请先将预约报销单及附件材料放入透明文件袋。一份预约报销单放一个文件袋,所有预约报销单放入文件袋后再扫描投递。投递时间只有30秒,扫描成功后,请尽快投入投递机。

3.对不符合报销规定的预约报销单及附件材料,财务处将放到退单柜,同时将取件密码通过“350vip浦京集团财务处”微信公众号推送给经办人。请经办人收到信息提示后,尽快到行政楼二楼财务大厅外退单柜取件。

4.系统试运行期间,会遇到诸多问题,由此带来不便,敬请广大师生谅解。望相互转告,谢谢合作与支持!

如有疑问或建议,请联系董云芝(88298108)。以便我们进一步优化流程,为广大师生提供更便捷、更优质的财务报销服务。

财务处

2022年7月15日

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